貨代訂艙流程
根據(jù)各家不同的操作規(guī)定,貨運(yùn)代理針對(duì)不同的船東給貨主提供不同的海運(yùn)服務(wù)。
- 明確各條航線服務(wù)以及拼箱服務(wù)。 選擇船東或貨代。以價(jià)格優(yōu)先,航線好為宗旨,選擇有優(yōu)勢(shì)的船東或貨代訂艙。訂艙的方式有:以書(shū)面訂艙(填寫(xiě)訂艙單)(1)訂艙代理指定的托運(yùn)單格式。(2)非指定的訂艙格式(中海托運(yùn)單的格式) 審核托運(yùn)單。 取得訂艙確認(rèn),在此過(guò)程中要注意: 通過(guò)不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認(rèn)單(SHIPPING ORDER)后,將S/O上相關(guān)船東或貨代的資料刪掉,在SO上注明客服/單證聯(lián)系人員的電話,傳真以及EMAIL地址,再將SO傳真給予客戶。若客戶要委托拖車裝箱跟報(bào)關(guān)的,先于提前1-2天安排落實(shí)好拖車計(jì)劃與報(bào)關(guān)事項(xiàng)。 FMS系統(tǒng)錄入以及核查各項(xiàng)費(fèi)用。 跟蹤服務(wù)工作。包括:
7. 安排付款以及領(lǐng)取正本提單和電放放貨
每個(gè)訂艙代理對(duì)領(lǐng)取提單的方式不同,按照訂艙代理的格式要求,填寫(xiě)相關(guān)的寄單委托書(shū),把上面的內(nèi)容列清楚。拿到正本提單,COPY留底并交給商務(wù)中心人員簽收。做電放放貨的,必須經(jīng)商務(wù)中心人員確認(rèn)后方可做電放申請(qǐng)給訂艙代理。每個(gè)訂艙代理的電放格式單要求有所不同,因此按各家訂艙代理要求嚴(yán)格執(zhí)行。